個人情報保護について

【個人情報保護方針】

MPM ジャパン株式会社(以下「当社」)は、当社事業である「マーケティングコンサルティン
グ」において、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあると
の理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員
及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全
を尽くしてまいります。
1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要
な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名
及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行
わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理
し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防
並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により
義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに
対応致します。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定:2011 年 10 月 28 日
改訂:2019 年 10 月 15 日

MPM ジャパン株式会社
代表取締役キース・ラウリー

【個人情報保護方針】

MPM ジャパン株式会社
代表取締役キース・ラウリー

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
担当:個人情報保護管理者

〒100-0013 東京都千代田区霞が関 3-2-6 東京倶楽部ビルディング 5 階
電話:03-5157-2090 FAX:03-5157-2094 メール:info@mpmjapan.com

個人情報の取扱い
【個人情報を直接書面以外で取得する場合の利用目的について】
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
対象情報利用目的保有個人情報
委託業務により提供された個人
情報

委託された業務を遂行するため ―

【個人情報の利用目的について】
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
対象情報利用目的保有個人情報
お取引様に関する個人情報・営業活動・お取引様管理のため ○
従業員・退職者に関する個人情
報

・雇用及び人事管理のため ○
採用応募者の方の個人情報・選考および採否に関する連絡のため ○
【個人情報の開示等に関する請求について】
1 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供
の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答
させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答
いたします。
2 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を
受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1 回に
つき事務手数料として 1,000 円を切手にてご負担いただきます。
3 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、のいずれか
の方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りで
す。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
1 ・ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによ
る個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせてい
ただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カー
ドのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはい
たしません)、当社保有情報との照合をさせていただいたりす
ることがございますが、ご了承ください。

代理人が請求する場合下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉のいずれかの
方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りで
す。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」

・別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書
類」(申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康
保険証、戸籍謄(抄)本、住民基本台帳カード、住民票(6 ヶ月以
内)、外国人登録証明書のいずれかのコピー(1 通))のご送付をお願
いいたします。
・代理に証明する書類
任意代理人の場合:
本人及び任意代理人の実印捺印と署名のある委任状原本
本人が死亡した場合:
被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行
者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等 1 通
1 成年後見人、保佐人または補助人の場合:
本人の行為能力が制限されていることを証する書面(戸籍謄
(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証
明する書類のいずれか 1 通)
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【匿名加工情報の取扱いについて】
当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作
成する場合には、以下の対応を行います。
1法令で定める基準に従い、適正に加工すること
2法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を
講じること
3 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
4 作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するための行為をしないこと
【匿名加工情報に関する公表】
当社は、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じたうえで匿名加工情報
として作成いたしますので、公表します。
 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
氏名、年齢(生年月日)、性別、住所、郵便番号、電話番号、メンバーカード利用実績データ
 【匿名加工情報の第三者への提供方法】
パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段により提供します。

【共同利用について】
当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。
共同利用する個人データの項目氏名、電話番号、メールアドレス
共同利用者の範囲 Precision Marketing Asia Pacific Pty Ltd (弊社親会社)
共同利用者の利用目的採用活動または従業員管理のため
共同利用に係る個人データの
保護管理者

MPM ジャパン株式会社個人情報保護管理担当
電話:03-5157-2090 メール:info@mpmjapan.com

取得方法書面・電子データ

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名称 MPM ジャパン株式会社
所在地東京都千代田区霞が関 3-2-6 東京倶楽部ビルディング 5 階
個人情報保護管理者個人情報保護管理担当宛
連絡先電話:03-5157-2090
メール:info@mpmjapan.com
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室*
所在地東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565
0120-700-779

*当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません

制定日:2013 年 12 月 25 日
改訂日:2022 年 2 月 1 日